Banyak syarikat kekal dengan NetSuite lama selepas pembaharuan tidak lagi masuk akal, atas satu sebab: sejarahnya. Invois, memo kredit, penyesuaian bank dan jejak audit bertahun-tahun terasa mustahil untuk dipindahkan. Sebenarnya tidak, jika perpindahan dirancang sebagai penyesuaian dan bukan sekadar lambakan data.
Mulakan sebelum pembaharuan
Perpindahan memerlukan perancangan, pemuatan, penyesuaian dan larian selari. Mulakan perbincangan beberapa bulan sebelum tarikh pembaharuan NetSuite anda, dan pilih tarikh peralihan pada akhir bulan.
Tentukan berapa banyak sejarah yang dibawa
Anda yang memilih. Kebanyakan syarikat membawa segala-galanya sejak tahun yang dipilih dan meringkaskan tahun-tahun sebelumnya. Pelanggan rujukan kami, sebuah pengedar makanan haiwan peliharaan di Singapura, membawa sejarahnya sejak 2017.
Kekalkan nombor dan pautan
Consoletium direka bentuk selari dengan struktur rekod NetSuite. Pesanan jualan, invois, memo kredit, pesanan belian, bil, bayaran dan penyesuaian bank dipindahkan dengan nombor NetSuite dan pautan antara satu sama lain. Item terbuka kekal terbuka; item bank yang telah disesuaikan kekal disesuaikan; sejarah audit turut dibawa.
Muat dengan selamat, seberapa kerap yang perlu
Penyambung NetSuite menggunakan rekod integrasi dan token akses bagi peranan baca sahaja; tiada apa yang dipasang dalam NetSuite. Setiap muatan dikunci pada id dalaman NetSuite, jadi menjalankannya semula akan mengemas kini dan bukan menduplikasi.
Sesuaikan hingga ke sen terakhir
- Kiraan dokumen mengikut jenis dan tahun
- Imbangan duga pada setiap akhir bulan, secara bersebelahan
- Akaun belum terima dan belum bayar berbanding umur akaun dan akaun kawalannya
- Nilai stok berbanding lejar
Setiap perbezaan diterangkan atau dibetulkan sebelum sesiapa menandatangani.
Jalankan secara selari, kemudian bertukar
Selama beberapa minggu, NetSuite kekal sebagai sistem rekod anda, dan penyegerakan harian membawa semua yang dicipta atau diubah pada hari sebelumnya, supaya pasukan anda mempelajari Consoletium dengan data langsung. Semakan pra-penerbangan seminggu sebelum peralihan mengesahkan sandaran, tugas berjadual, penyegerakan dan item terbuka. Pada tarikh itu, kewangan menandatangani pek penyesuaian, NetSuite dijadikan baca sahaja dan Consoletium menjadi sistem rekod.
Migrasi daripada NetSuite ialah perkhidmatan sekali sahaja: S$15,000–40,000 (draf), bergantung terutamanya pada jumlah sejarah yang dipindahkan.