Mulai 1 Julai 2026, e-invois MyInvois dikuatkuasakan untuk semua perniagaan di Malaysia. Bagi pengedar yang mengeluarkan beratus-ratus invois dan nota kredit setiap minggu, e-invois tidak boleh menjadi tugas berasingan yang dibuat kemudian: ia mesti terhasil daripada sistem yang mengeluarkan invois.
Apa yang diubah oleh MyInvois
Invois bukan lagi sekadar PDF yang anda hantar. Ia ialah dokumen berstruktur yang diserahkan kepada sistem MyInvois LHDN, disahkan, dan dikembalikan dengan pengecam yang boleh disemak oleh pelanggan anda. Nota kredit dan nota debit mengikut invois yang dilaraskannya. Sentiasa semak garis panduan terkini LHDN untuk butiran yang terpakai kepada perniagaan anda.
Apa yang mesti dilakukan oleh ERP anda
- Menghasilkan e-invois daripada dokumen yang sama dengan invois, supaya kedua-duanya tidak pernah bercanggah.
- Menggunakan jenis cukai yang betul pada setiap baris: cukai jualan, cukai perkhidmatan atau dikecualikan, dengan kadar yang berkuat kuasa pada tarikh dokumen.
- Menyimpan data pelanggan yang lengkap — nombor pengenalan cukai, pendaftaran dan alamat — dan memberitahu anda pelanggan mana yang kekurangan apa sebelum anda menginvois mereka.
- Memautkan nota kredit dan pemulangan kepada invois asal, termasuk barang yang dipulangkan mengikut lot.
- Enggan melaporkan angka cukai selagi ada baris yang tertinggal, dan menyatakan dengan tepat baris mana dan sebabnya.
Mengapa ia lebih sukar bagi pengedar
Pengedar menginvois ramai pelanggan, dengan banyak baris dan banyak pemulangan. Perubahan harga, promosi dan stok hampir luput menghasilkan nota kredit. Setiap satu ialah dokumen yang mesti betul. ERP yang menyatukan gudang, invois dan lejar dalam satu sistem menghapuskan kemasukan semula data, tempat kesilapan bermula.
Cara Consoletium melakukannya
Pek negara Malaysia menyediakan SST dengan jenis cukai MyInvois dan sejarah kadarnya. Modul E-invois mengeluarkan e-invois MyInvois daripada invois yang sudah anda keluarkan, dan penyata cukai enggan memberikan angka selagi ada baris yang belum diklasifikasikan. Kadar dan klasifikasi telah dikaji, tetapi bukan nasihat cukai profesional: minta penasihat cukai anda mengesahkannya sebelum penyata pertama anda.
Menjual di Singapura juga? InvoiceNow (Peppol) dilaksanakan secara berperingkat untuk perniagaan berdaftar GST dari 1 April 2026 hingga 1 April 2031, dan modul yang sama menyediakan dokumen InvoiceNow.