MyInvois 与分销商:您的 ERP 必须做到什么

自 2026 年 7 月 1 日起,MyInvois 对马来西亚所有企业强制执行。分销商的 ERP 需要做到哪些,才能顺畅地继续开票。

自 2026 年 7 月 1 日起,MyInvois 电子发票对马来西亚所有企业强制执行。对于每周开出数百张发票和贷项通知单的分销商来说,电子发票不能是事后另做的杂务:它必须直接出自开发票的系统。

MyInvois 带来了什么改变

发票不再只是一份寄出去的 PDF。它是提交到 LHDN MyInvois 系统的结构化单据,经验证后返回一个客户可以核查的识别码。贷项和借项通知单要跟随其所调整的发票。具体适用于贵公司的细节,请务必查阅 LHDN 的最新指引。

您的 ERP 必须做到的

  • 从与发票相同的单据生成电子发票,两者永远不会不一致。
  • 每一行使用正确的税种:销售税、服务税或豁免,并采用单据日期当时有效的税率。
  • 保存完整的客户资料——税务识别号、注册号和地址——并在开票前告诉您哪些客户缺少什么。
  • 把贷项通知单和退货关联到原始发票,包括按批次退回的货物。
  • 只要有任何一行被遗漏,就拒绝给出税额,并准确说明是哪些行、为什么。

为什么对分销商更难

分销商要给众多客户开具大量行项目的发票,也有大量退货。调价、促销和临期库存都会产生贷项通知单,每一张都必须准确。仓库、发票和总账在同一个系统中的 ERP,能消除错误最常出现的重复录入。

Consoletium 的做法

马来西亚国家包会设置 SST,包含 MyInvois 税种及其税率历史。电子发票模块从您已开出的发票直接生成 MyInvois 电子发票;只要有任何一行未分类,税务申报就不会给出数字。税率和分类经过研究整理,但不构成专业税务建议:首次申报前,请让您的税务顾问确认。

也在新加坡销售?InvoiceNow (Peppol) 正从 2026 年 4 月 1 日到 2031 年 4 月 1 日分阶段向 GST 注册企业推行,同一个模块会为您生成 InvoiceNow 单据。

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